天澄多

光陰似箭,一晃 2020 年近在咫尺,新的一年你想好如何開啟了嗎?即將結束的 2019 年留給自己的是什么,你是否復盤過?趕在今年的最后一周和大家一起探討,復盤和規劃是為了明年的自己不再盲目,希望對你有所觸感。

 

分享這幾點

1. 總結和計劃的目的

2. 項目復盤梳理優劣勢

3. 多維度進行總結

4. 計劃需滿足的特性

5. 多維度制定計劃

6. 小結

 

1. 總結和計劃的目的

無論從事什么職業,面對工作還是生活,都缺少不了對過去經歷的總結和下一個階段的計劃??偨Y是為了對近期的項目或者發生的事情進行歸納梳理,分析和研究進而肯定成績并找出問題,得出經驗和教訓。這些將會作為下一階段計劃的參考,更有針對性。

對未來一年或者階段性的時間進行計劃是為了可以充分把控時間,不至于盲目消耗時間。計劃可以讓你無論在工作還是生活中,都可以過得更豐富、更有規律、更有收獲、發揮更高的個人價值等。凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等于明確了方向和方法,就有了標準的流程。就不會出現先射擊后畫靶子的情況,打到哪兒就算哪兒。

 

2. 項目復盤梳理優劣勢

復盤通俗地講就是對你所做項目的反思,進而梳理出優缺點。在項目中你沉淀了什么經驗可以在今后進行復用,你在此過程中是否出現問題,今后應該如何避免,通過沉淀的經驗可以在下次項目中發揮得更好,不出現類似的問題等。

項目復盤一般是項目結束后一周左右進行為最佳,不過作為年度總結來說可以進行多次復盤,或者多項目綜合復盤。我們最全的通常是從回顧預期目標、評估實際結果、分析呈現問題、總結項目經驗四個維度進行。其實最終的目的就是通過項目復盤找到屬于自己的工作規律和軌跡,形成屬于自己的一套方法論。

在對你這一年接觸的項目(成熟一點的,過小的或者零散的可以忽略)進行復盤時,也可以進行同類項目綜合復盤或者整體復盤。梳理出這一年來所掌握的經驗和技能,項目執行過程中出現的問題和最終的解決方案,列出自己的不足(經驗層、技能層、協作層、資源層等)。

這個環節比較重要,是為了在整體總結的時候從工作項目環節出發可以發現自己的問題并制定針對性的改善計劃。

 

3. 多維度進行總結

項目復盤可以針對工作層面梳理出相關總結,但是對于未來一年的整體計劃我們考慮的不僅僅只是工作層面,我們還有生活。

多維度總結會因人而異,如果你已經成家了,需要考慮的除了工作層因素以外,還有生活中的家庭因素(子女、父母、個人等)。比如健康問題(你體檢過嗎?),接下來是否需要制定鍛煉計劃;子女是否開始接觸教育,明年你會安排他們學習那些課程和興趣培養等等。

根據你的實際情況出發,多維度進行總結,畢竟我們不能只是考慮個人,你的背后還有別的因素需要被你所重視。

 

4. 計劃需滿足的特性

根據項目復盤和多維度總結可以發現自己呈現出來的問題,在制定計劃前需要進行排查,需要滿足一些必備的特性,這樣才能保障計劃的可執行性。

 

4.1 計劃要有針對性

計劃需要具體,不要太抽象,過于籠統,針對性的根據總結出來的問題去設置對應的計劃。

 

4.2 量化目標,確??尚行?/strong>

計劃要量化,可以具體去執行,需要具備可行性。比如要看書,看多少,怎么分配這個量,這樣才算量化。

 

4.3 計劃要適合階段性拆分

計劃不要設定得太大、太高,完不成也沒啥意義。而且計劃要能被拆分,通過階段性去完成,達到最終總的目標。

 

4.4 做好時間規劃,要有時限

計劃不能沒有時限,就像溫水煮青蛙一樣,什么都慢慢的來,最終注定是紙上談兵。具體到每天做什么,什么時候要達到何種程度,最終多少時間完成。

根據制定的每一個計劃都要明確具體做什么、怎么入手去執行、時間如何分配、什么時候完成。當然,定期檢查也是必不可少的,這樣才能確保不會偏離方向,也不會懈怠計劃。

 

5. 多維度制定計劃

當我們對計劃的重要程度和需要滿足的特性有了認知之后,就要開始具體去制定計劃。下面舉例說明如何從多維度去思考并制定計劃,主要從生活、工作、個人三個層面進行考慮。

5.1 生活層

既然是年度計劃自然不能缺少家庭因素的考慮,對于單身的設計師來說相對好些,如果已經成家的設計師需要考慮的就不僅僅只是工作和個人。一般會從家庭置業、子女教育、家庭活動等方面去計劃,比如你想在 2020 年買一輛車,那么如何通過理財規劃去實現;比如要組織家人去旅游,就要提前做好攻略、時間安排等;比如給子女報那些培訓班,培養那些興趣等等。

由于每個人家庭因素不同,這里就不一一列舉,大家只要在制定計劃的時候考慮好家庭因素就好。

 

5.2 工作層

公司層面的計劃也是占比較大的板塊,通常我們都是單獨做計劃,這個也是年底很多在職設計師都會經歷的。

首先需要考慮好這個工作計劃給誰看,不同職能部門的領導對于計劃的側重點不同,我們除了結合自身專業角度以外,也需要考慮這層因素。

比如設計師來說,在制定計劃的時候如果你可以知道公司或者你們項目組未來會涉足的領域,這樣會更有針對性。如果這層因素無法得知,可以回顧部門在這一年中所對接的項目,出現的問題與完成項目中的不足等內容。就相當于復盤,只是這次你是站在整個部門的角度考慮的,也可以咨詢同事出現的問題,根據部門的問題和不足制定下一年的計劃。服務和提升團隊整體能力,培養團隊中不足的技能,這樣才能把格局拉開,不僅僅只是改變個人,可以協同大家一起改變。

可以從自己跟進的項目入手,從設計的角度提出可優化的建議和規劃,如何把那些項目做得更完善。也可以以大型團隊或者公司為參照,發現現有公司的不足或者缺少的板塊,然后把這些內容作為自己的計劃。比如公司沒有品牌設計、沒有官網、設計規范不完善、設計流程不嚴謹等等,這些都可以做一些提前規劃,安排在自己的年度計劃中。

從公司的角度出發制定自己的年度計劃是比較重要的板塊,首先需要發現問題然后從解決問題出發去制定計劃,這樣才能真實有效;有更完善的體系參照,以此來計劃出公司所缺失的部分,計劃才能更有建設性。

 

5.3 個人層

個人層面的計劃主要是個人能力提升、興趣培養、健康管理等方面為主。

 

5.3.1 學習計劃

無論是初入職場還是行業老司機,學習永遠都是不可或缺的,你不努力就會處于被動狀態。有很多工作后的設計師,由于缺少學習計劃,很快便面臨專業瓶頸。

結合行業變化、企業人才招聘需求、專業進階條件、現有團隊能力需求等方面去梳理自身不足,然后針對所需技能樹制定學習計劃。學習提升通常有知識付費、系統培訓提升、自學提升、團隊引導提升等方面,可以根據自己的情況做計劃。

制定學習計劃需要階段性的安排,不能因盲目而雜而不精,階段性的時間適合主攻某一方面。根據工作中的運用情況進行學習計劃排序,實戰才能提高學習的價值。

 

5.3.2 閱讀計劃

閱讀不僅可以使得自己養成良好的習慣,還能豐富業余時間。作為設計師來說不能只是停留在視覺表層,理論基礎可以使得我們的設計更有深度,閱讀可以帶給你更多知識補充。

制定閱讀計劃需要量化,比如閱讀十本書,就列出書名、采購、閱讀排序、閱讀時間量化、完成時限。只有具體到時間節點才能行之有效,也要進行讀書筆記,摘錄與總結可以讓閱讀記憶性更強,也能形成自我反思。

除了書籍閱讀以外,日常的碎片化吸收也能構成閱讀轉化,比如公眾號、專業平臺、短視頻平臺、微博、其他平臺等等?,F在想要獲取學習的資源不難,但是需要學會篩選,也要做好筆記并進行實戰運用。

 

5.3.3 日常輸出計劃

通過學習吸收的同時也要進行實戰輸出,得不到驗證轉化的技能會逐漸淡化,你需要制定好日常輸出計劃。

專業能力的提升除了工作項目經驗以外,日常練習也是必不可少的。三分熱度很多設計師都可以,但是長期的堅持卻少有人能做到,你需要讓這份計劃量化和持久性。比如一個月要輸出多少作品、什么作品、時間量化分配、完成時限等等,只有更細化的分配才能確保下一個年底你可以拿出更多的作品。

 

5.3.4 興趣培養計劃

個人計劃除了專業提升以外,也要培養一些興趣愛好,可以豐富自己的業余生活,也能起到緩解壓力的作用。制定一些興趣培養計劃還是很有必要的,最好與專業無關,以放松舒緩壓力為主,這樣才能起到平衡互補的作用。

 

5.3.5 健康管理計劃

隨著設計師加班的常態,亞健康也是越發普遍,在追求自己的職業價值和發展的過程中我們也要保障自己的身體健康。你多久沒有運動了?希望在2020年我們都能為自己的健康做一份計劃。

做好定期體檢、日常運動、飲食合理化等等,讓我們都能更健康,不透支自己的健康。

 

6. 小結

回顧和總結是為了更好的認清自己,修正自己,動手去總結屬于自己的過去,計劃更好的未來。本文主要以梳理總結和計劃的方向為主,希望通過分享可以讓大家都能制定出更完善的計劃,在下一個年底時你可以拿出更豐富的經驗和作品。

文中觀點僅為個人經驗梳理,需要結合自身情況綜合考慮后加以運用,不足之處歡迎留言互動。

 

原文地址:黑馬家族(公眾號)

作者:黑馬青年(黎波)

 

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